Офис-менеджер

Технологии кварцевых кристаллов — современная, устойчивая, динамично развивающаяся, высокотехнологичная, международная группа компаний. Мы производим стратегически важные материалы для ключевых отраслей промышленности. Мы горизонтально ориентированная компания — поэтому для нас важны высокий профессионализм, результативность, автономность, способность принимать решения в неопределенности на основе здравого смысла и эффективно действовать в многозадачности. Каждый день мы делаем то, что до нас никто не делал и совершаем невозможное — поэтому нам важно открытое сознание и желание постоянно развиваться.

Задачи:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), сотовая связь, интернет (контроль, оплата);
• Учет и ведение документооборота, согласование счетов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка корреспонденции, хранение, согласование счетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси, яндекс доставка (отчетность);
• Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов (заказ картриджей);
• Приём и перевод телефонных звонков, протоколирование совещаний (взаимозаменяемость с помощником ГД);
• Помощь маркетингу в заказе сувенирной продукции, сбор корпоративных подарков для партнеров/клиентов;
• Выполнение поручений руководства.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (1С, CRM, Microsoft Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность.

• Полностью белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ;
• Компенсация обучения за счет Компании до 50% или до 120 000 рублей в год;
• Светлый современный офис в Б. Ц. Корпорации развития Зеленограда, адрес: Зеленоград, ул. Юности д.8;
• Бесплатная парковка рядом с офисом;
• Страховка ДМС;
• Чай, кофе, фрукты, снеки всегда в наличии на кухне компании;
• Подарки от компании по значимым событиям;
• Активная корпоративная жизнь.