Бахрушина 10с1
Уважаемые соискатели! Наш Банк находится в поиске сотрудника, который будет обеспечивать эффективную и бесперебойную работу приемной Председателя Правления Банка.
Прошу внимательно ознакомиться с описанием вакансии и обратить внимание на предлагаемый доход!
В настоящее время в Банке есть помощник Председателя Правления, мы ищем второго сотрудника, который будет оказывать помощь в деятельности приемной, выполнять функционал секретаря приемной и некоторые смежные функции. Рассмотрим соискателей с опытом работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем. Отличный старт для дальнейшего развития в профессии!
Мы предлагаем работу в финансово-стабильном Банке, полностью выполняющим социальные обязательства перед сотрудниками. У нас отличные условия труда для реализации накопленного опыта, раскрытия потенциала и профессионального роста. Обращаю ваше внимание, что мы с удовольствием, и в первую очередь рассмотрим резюме с опытом работы в финансовой сфере, с опытом работы с первыми лицами компаний. Фото в резюме обязательно.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Доброжелательная и приятная атмосфера в коллективе. Адекватное руководство.
Место работы: м.Павелецкая/м.Третьяковская/м.Новокузнецкая - современный, удобный офис в шаговой доступности от метро; исторический район Москвы. Комфортное рабочее место.
Режим работы: пн./чт.: 9:30-18:30, пт.: 9:30-17:15.
Обязанности:
- Жизнеобеспечение приемной председателя Правления (заказ канц.товаров, воды, продуктов и т.д.).
- Прием и распределение звонков, работа в Outlook, ведение календаря руководителя.
- Просмотр и контроль оформления документов на подпись
- Организация совещаний/видеоконференций (подготовка переговорных комнат, обеспечение технического подключения, выстраивание коммуникаций с техническими службами).
- Встреча гостей (организация приема, чай/кофе).
- Заказ подарков (партнерам, сотрудникам).
- Оплата распоряжений и счетов (знание 1С:Документооборот приветствуется).
Требования:
1. Релевантный опыт работы от 1 года. Опыт работы с первыми лицами.
2. Доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
4. Уверенный пользователь ПК; 1С Документооборот.
5. Законченное высшее образование.