з/п не указана
Москва
Более 6 лет
Обязанности:
- подбор и управление персоналом, занимающимся уборкой;
- контроль деятельности подрядчиков, занимающихся уборкой
- контроль качества проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям;
- взаимодействие со службами технической эксплуатации арендодателей по вопросам поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции;
- контроль рациональности использования арендуемых площадей, вынесение на рассмотрение предложений по оптимизации;
- проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям Компании;
- техническое сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения подразделений Компании;
- контроль выполнения условий договоров аренды, контроль оплаты, своевременная пролонгация;
- выявление потребностей в проведении текущего ремонта, разработка и согласование проектов работ, и контроль проведения ремонтных работ в помещениях офиса, координация службы технической эксплуатации;
- обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния, мебели, бытового оборудования;
- разработка внутренних нормативных актов в рамках своей компетенции, в том числе развитие регламентов в области поддержания чистоты помещений и технической эксплуатации помещений, мебели, техники;
- обеспечение документооборота, ЭДО;
- бюджетирование в части материально-технического обеспечения;
- ведение учета в программном обеспечении компании на базе 1С.
- образование: высшее (строительное, экономическое, финансовое, юридическое);
- опыт работы: общий стаж работы от 10 лет, из которых не менее 4-х лет по профильному направлению; в организациях с численностью не менее 300 человек;
- необходимые знания и навыки: технические знания и понимание работы инженерных систем, энерго и водоснабжения принципы работы и эксплуатации бытовой техники и офисной мебели; знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; навыки разработки и внедрения регламентирующей документации;
- опыт работы по сопровождению договоров аренды и эксплуатации территориально удалённых объектов Компании;
- дополнительные требования: умение пользоваться ПК, знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на уровне уверенного пользователя, знание программ 1С;
- четкость следования регламентам и нормативам, внимательность, умение работать последовательно, постановка сроков исполнения задач и их соблюдение, дисциплинированность, соблюдение субординации, опыт участия в разработке нормативных документов, форм контроля, письменные и устные коммуникативные навыки, понимание ответственности за результаты своей деятельности.
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 часов;
- корпоративная мобильная связь;
- ДМС
