Менеджер по закупкам ВЭД

Уже больше 30 лет мы обеспечиваем предпринимателей надёжным оборудованием и доступными материалами для полиграфии и печатного бизнеса.

Ждем в свою команду менеджера по ВЭД.

Обязанности:

• Своевременное размещение заказов поставщикам, на основе заказов от планово-аналитической службы;
• Контроль сроков готовности заказов, отгрузки товара, контроль движения грузов до поступления заказа на склад;
• Обеспечение документального оформления заказов;
• Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения руководителя отдела;
• Организация встреч с поставщиками и участие в переговорах в интересах фирмы;
• Заключение договоров на поставку;
• Работа с претензиями и решение конфликтных ситуаций с поставщиками;
• Поддержание в активном состоянии информации о поставщиках, о текущих заказах в рабочей программе;
• Ведение документооборота и проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками;
• Контроль исполнения обязательств перед поставщиками (отсрочки, лимиты, кредиторская задолженность);
• Мониторинг рынка поставщиков, поиск новых поставщиков по запросу руководителя, анализ новых предложений от поставщиков;
• Участие в формировании бюджета закупок по своим поставщикам;
• Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и компании, информации по проводимым выставкам по сфере деятельности компании;
• Подготовка командировок за рубеж для сотрудников фирмы по запросу руководителя;
• Организация доставки товаров от зарубежных поставщиков на склады компании.
• Оформление пакета документации для таможни.

Требования:

• Аналитический склад ума, коммуникабельность, гибкость, исполнительность, способность расставлять приоритеты;

• Английский язык свободный, китайский желателен;

• Навыки ведения переговоров с иностранными партнерами (телефонное и письменное общение);

• Навыки оформления документации (договоров, спецификаций товара, перевод инвойсов, упаковочных листов);

• Уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С. ERP, Битрикс.

Условия:

• График работы — офис, 5/2 с 10−00 до 19−00 часов;
• Соблюдение норм ТК РФ, официальная заработная плата;
• Оклад + бонусная система за выполнение поставок в срок и по плановым ценам;
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Солнцево, возможность работать удаленно 1 день в неделю;
• Опытные наставники, введение в должность.
• Крупная федеральная компания с дружным коллективом и живой корпоративной культурой;
• Возможность карьерного роста;
• Итоговый размер оплаты труда обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом.