Ведущий специалист (архивариус)

• Вести электронный архив 1С-Регламент рассмотрения документов
• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.
• Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений (проектных институтов), комплектовать документацию со всеми последними изменениями.
• Способствовать сохранности документов, поступивших в архив.
• Создать систему поиска документов, обеспечить быстрый, удобный доступ к ним.
• Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами.
• Подготавливать опись дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• Осуществлять нумерацию страниц в деле.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

• Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

• Оформлять документацию для выдачи в производство работ.
• Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива.
• Помогать сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.
• Инструктировать сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов.
• Знать сроки хранения архивных дел.
• Умение сдавать дела в Нац. архив.
• Знать архивное делопроизводство, умение подшивать документы.

• Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Образование не ниже среднего специального.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата
• График работы 5/2, 08:30—17:30.