з/п не указана
Владивосток
3-я Шоссейная улица 21
3-я Шоссейная улица 21
Более 6 лет
В обязанности будет входить:
• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Протоколирование встреч и совещаний.
• Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка.
• Ведение календаря мероприятий мероприятий контрагентов и партнеров, закуп и подготовка подарков.
• Контроль дедлайнов.
• Ведение документооборота в 1С Документооборот; издание приказов.
• Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования.
• Встреча гостей и организация их досуга.
• Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора.
• Контроль за поступающей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с А. О. Почта России.
• Планирование бюджета на год.
• Контроль и постановка задач офис-менеджерам.
• Исполнять обязанности офис-менеджера на срок его отсутствия.
Мы хотим видеть в кандидате:
• Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность.
• Опыт управления командой.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение договариваться и достигать результата.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Креативный подход к решению задач.
Наши условия:
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни).
Преимущества работы в Ратимир:
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Корпоративное питание.
• Участие в интересных проектах и задачах.
• Возможность непосредственного взаимодействия с топ-менеджерами компании.
