Офис-менеджер (секретарь) (доставка из Истры, Нахабино, Дедовска, Красногорска, Звенигорода)

АО «АРХБУМ» открывает вакансию «ОФис-менеджера» в Истринский филиал (д. Лешково, 206).

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

— Обеспечение документооборота филиала Организации;

— Распечатка и передача на подпись руководителям документов, поступающих через электронную почту или СЭД;

— Отправка сканов подписанных документов сотрудникам филиалов;

— Проставление печатей на подписанных документах;

— Распределение по структурным подразделениям входящих документов;

— Встреча гостей и оповещение ответственных сотрудников о посетителях;

— Заказ пропусков для прохода посетителей на территорию Организации;

— Прием входящих звонков;

— Организация отправки почты;

— Заказ корпоративного такси;

— Регистрация, рассылка, хранение приказов/распоряжений филиала;

— Закупка продуктов для нужд филиала;

— Формирование и контроль бюджета на офисные нужды;

— Участие в организации мероприятий для сотрудников филиала;

НЕОБХОДИМЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И НАВЫКИ

— Пользователь П. К., MC Оffice;

— Знание правил пользования оргтехникой;

— Знание основ делопроизводства;

— Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность;

— Грамотная устная и письменная речь.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная полностью белая заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Премирование за результаты работы ;
• Регулярная индексация оплаты труда;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Широкая программа добровольного медицинского страхования;
• Скидка на питание в собственной столовой,
• Корпоративные конкурсы и соревнования;
• Мини-футбол и настольный теннис за счет работодателя;
• Подарки детям работников;
• Удобный график работы 5/2 с 8.00 до 16.00;
• Место работы: Истринский район, д. Лешково, 206;
• Корпоративный транспорт от Истры, Нахабино, Дедовска, Красногорска, Звенигорода, Волоколамска, Одинцово, Краснознаменска;
• Парковочные места для работников.