Секретарь-референт

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества, с партнерами;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Организация телефонных переговоров, командировок руководителя;

• Регистрация корреспонденции;

• Организация работы с документами в приемной руководителя;

• Редакторская правка и контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись руководству Общества;

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами;

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Общества;

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя;

• Контроль исполнения решений руководителя;

• Подготовка отчетов о выполнении решений руководителя;

• Подготовка запросов по поручению руководителя;

• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе

• Наличие высшего образования;

• Наличие образования в сфере документационного обеспечения управления приветствуется (Документоведение и архивоведение);

• Опыт административной работы (секретарь — референт, помощник руководителя);

• Знание норм и правил русского языка для редакторской правки деловой корреспонденции;

• Опыт работы с системой электронного документооборота;

• Знание делопроизводства;

• Грамотная письменная и устная речь, знание норм ведения деловой переписки, знание/соблюдение делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;

• Обладание личными качествами: пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность, гибкость (умение быстро реагировать на изменения, подстраиваться и принимать решение в неожиданных и нестандартных ситуациях), доброжелательность, оперативность, тактичность, внимательность, эмоциональная устойчивость, умение систематизировать информацию, умение самостоятельно принимать решения, умение расставлять приоритеты, работа с большим объемом информации: поиск, структурирование, обработка, изложение.

• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в большой стабильной производственной компании (крупное газотранспортное предприятие);
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста по профилю образования;
• Расширенный социальный пакет;
• Корпоративная система обучения;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративный транспорт;
• Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
• ЗП по итогам собеседования.

Вакансия размещена в целях формирования оперативного резерва кадров