Администратор проектов

Мы являемся частью рынка информационной безопасности уже 13 лет. Наше официальное имя — «Кросс технолоджис», на рынке и внутри компании часто используется аббревиатура «КТ» или «Кроссы́". Мы все разные, но нас объединяет свобода действий в рамках своих профессиональных компетенций, взаимовыручка, поддержка и классная атмосфера!

Если тебе все это близко, читай вакансию и жми «откликнуться»!

В чем важность твоей работы:

Участие в проектах и пресейлах в роли администратора проектов — 60%

• Выполнение поручений Руководителя проекта;
• Администрирование активностей в CRM/ERP (заведение задач, предоставление доступов, актуализация сроков, поддержание актуальной информации и статусов по проекту и т.п.);
• Организация и участие во встречах (внутренних и внешних) с подготовкой протокола встречи и контроля его исполнения;
• Проактивный контроль сроков выполнения задач и поручений в рамках проекта;
• Проектный документооборот (выпуск, оформление, отправка писем, актов, протоколов, проектной документации);
• Контроль согласования проектной документации и отработки замечаний;
• Сбор и консолидация информации по проекту, подготовка и актуализация отчетности по проекту;
• Активное взаимодействие с членами команды проекта (внешними и внутренними) по открытым вопросам.

Прочие задачи — 40%:

• Администрирование/контроль ряда показателей проектной деятельности:
  • Отчёты;
  • Вехи;
  • Корректность ведения активностей (есть правила).
• Контролировать соблюдение внутренней методологии проектной деятельности;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Что поможет справляться с задачами:

• Представление о проектной деятельности и подходах управления проектами;
• Хорошо развитые навыки коммуникации, критическое мышление и инициативность в решение вопросов и задач;
• Уверенное владение компьютером и пакетом офисного ПО;
• Владение инструментальными средствами управления проектами (MS Project, Excel, PowerPoint, ERP, Bitrix24 и др.);
• Умения анализировать и структурировать большие объемы данных;
• Стараться вникать в суть проектов и быстро обучаться;

Личностные качества:

• умение и желание решать поставленные задачи;
• способность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
• умение выстраивать взаимоотношения с коллегами и Заказчиками;
• системность, внимательность и аккуратность;
• не терять работоспособность при большой нагрузке.

Что такое быть частью «Кроссо́в»:

*Быть в безопасности:

Каждый из нас знает и чувствует, что компания обеспечивает своей команде надежный тыл, который выражается:

• в полном соблюдении трудового и налогового законодательства,
• в наличии аккредитации ИТ (дающей привилегии и льготы),
• в поддержании рыночного уровня заработной платы,
• в обеспечение расширенной программой ДМС.

*Иметь возможность развиваться:

• Мы решаем интересные задачи в области информационной безопасности.
• Обучаемся и имеем возможность профессионально и карьерно расти.
• Мы стремимся развивать не только силу ума, но и физическое здоровье: компания поддерживает спорт и компенсирует расходы на фитнес.

*Чувствовать себя частью сплоченной команды:

• Стремясь к достижению высокого командного результата, мы проявляем уважение, доверие и поддержку своим коллегам, помогаем и делимся своими знаниями и опытом с новыми сотрудниками.
• Мы поддерживаем и обсуждаем с сотрудником любую инициативу.

*Быть значимым для компании:

• Важные события в жизни каждого в команде важны и нам. Мы вместе в горе и радости!
• Оплата питания в дни работы из офиса.

*Быть гибким:

• Мы умеем адаптироваться к новым обстоятельствам, находить эффективные решения проблем в кризисных ситуациях, проявлять любознательность, а не враждебность, мыслить творчески.
• У нас гибкий график работы (обычно мы работаем с 09:00\10:00 но ты можешь выбрать удобный для себя график в случае необходимости).

*Быть результативным:

• Мы тверды и решительны в своем желании достичь поставленной цели, мы с легкостью находим в себе силы для преодоления любых препятствий, мы поддерживаем коллег и партнеров в реализации поставленных задач.

*Какие еще плюшки можно у нас найти:

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.
• Мороженное по понедельникам.
• И, конечно, общие тусовки и междусобойчики!