Новороссийск
Магистральная улица 4
Магистральная улица 4
Обязанности:
- анализ и обработка предоставленных Плановых Бюджетов от подразделений;
- подготовка плана смет и расшифровок статей расходов по услугам (услуги сторонних организаций, прочие расходы) в сравнении с прогнозом предыдущего года, согласно утвержденных форм отчетности;
- составление и ведение ежемесячного исполнения утвержденных смет и расшифровок статей расходов (услуги сторонних организаций, прочие расходы) — План/прогноз/факт года, подготовка пояснений и комментариев по отклонениям от утвержденных плановых показателей и представление в форме отчетов установленного формата.
- проверка правильности разнесения доходов и расходов в программе 1С в части касающейся закрепленных статей Бюджета;
- акцепт и проверка актов выполненных работ, счетов на оплату, накладных, актов формы КС-2, КС-3, акцепт служебных записок на приобретение материальных ценностей, выполняемых работ, услуг. Сопоставление с Планом в части касающейся закрепленных статей Бюджета;
- составление статистической отчетности;
- составление справки «анализ телефонных переговоров;
- проверка материальных отчетов от подразделений;
- формирование консолидированного перспективного плана РЭН/ плана на первый календарный год/ прогноза реализации плана РЭН на текущий год на основании предоставленных данных от ответственных лиц за формирование плана РЭН;
- формирование ежемесячной отчетности по исполнению плана РЭН на текущий год для сравнения и последующего проведения анализа исполнения плана РЭН и анализа отклонений фактических показателей от плановых показателей;
- участие в согласовании прогноза реализации плана РЭН на текущий год с курирующими подразделениями ПАО «Транснефть»;
- контроль исполнения плана РЭН на текущий год;
- рассмотрение, проверка поданных заявок подразделениями на соответствие статьи затрат бюджета РЭН;
- контроль финансирования плана РЭН на планируемый /текущий /перспективный год;
- формирование сводной отчетности по плану РЭН с комментариями в случае наличия отклонений фактических показателей освоения и/или финансирования от плановых;
- составление форм БДР ФА и БДР по видам деятельности согласно утвержденных форм отчетности ПАО «НМТП» и МСФО;
- формирование презентации по бюджету, согласно утвержденных форм отчетности;
- проведение экономического анализа;
- формирование к утверждению реестров на оплату по акцептованным документам на оплату (счет, служебная записка) согласно порядку проведения банковских операций утвержденного Обществом;
- подготовка писем, служебных записок, ответов по запросам (аудиторы, КРУ, СВК, ПАО «НМТП», ПАО «Транснефть», ООО «Транснефть Финанс» и прочие) по распоряжению руководителя;
- принимает участие в проведении комиссии по контролю цен;
- согласование начальной максимальной цены лотов;
- проверка цен, указанных в лотах, на соответствие рыночным ценам, доступным из официальных источников информации, ценам, указанным в утвержденных документах Общества;
- разработка методических рекомендаций по ценообразованию при формировании годового бюджета и документирования процедуры формирования потребности;
- анализ начальной максимальной цены лотов, представленных на согласование;
- передает членам Комиссии материалы для анализа начальной максимальной цены лота не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания комиссии;
- подготавливать проект протокола;
- вести протоколы заседаний Комиссии по форме, утвержденной приказом о ККЦ;
- передает оригиналы протоколов заседаний Комиссии в отдел тендеров и экспертиз;
- протоколы заседаний Комиссии хранятся в отделе тендеров и экспертиз;
- подготовка отчетов по финансовым показателям для тендерной комиссии.