Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Малая Никитская улица 24с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

  • Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
  • Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
  • Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
  • Прием и отправка факсов, почтовой корреспонденции, распределять корреспонденцию, адресованную сотрудникам;
  • Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
  • Оперативный поиск необходимой информации;
  • Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет;
  • Знание делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe);
  • Ответственность, организованность и активная жизненная позиция.

Условия работы:

  • Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
  • Соблюдение ТК РФ;
  • Рабочий день с 9 до 18-00 (готовность быть на телефоне 24/7)
  • м. Баррикадная/м.Краснопресненская