Руководитель отдела управления делами

Обязанности:

• Еженедельное планирование с руководителем и подведение итогов в конце дня/недели;
• Ведение графика и задач руководителя, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, распределение задач;
• Определение приоритетов для руководителя, оценка ресурсов;
• Напоминание о важных задачах, встречах, событиях;
• Подготовка и организация встреч;
• Подготовка к проведению собраний, брифингов, планирования с сотрудниками, формирование повестки и задач на собрание;
• Постановка и контроль выполнения задач сотрудников;
• Подготовка, сбор и контроль заполнения отчетности по задачам и уведомление руководителя о результатах;
• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя;
• Контроль соблюдения сотрудниками KPI.

• Стаж аналогичной работы от 1 года;
• Навыки административной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники;
• Быстрое освоение любых пользовательских приложений;
• Умение настраивать и работать Битрикс24;
• Знания в области бизнес процессов;
• Знание основ Project Management, Agile, SCRUM;
• Понимание основ гражданского права;
• Знание делопроизводства и Time Management
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, педантичность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Возможность профессионального роста;
• Полная рабочая неделя (5 дней‚ с 8.00 до 17.00);
• Социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Молодой коллектив.