Администратор на ресепшен

Обязанности:

— Встреча, приём гостей (заказ пропусков, ориентирование на площадке);

— Приём и обработка входящих звонков, консультирование по предоставляемым услугам;

— Работа с почтой (обработка и\или переадресация входящих писем);

— Ведение документооборота (обработка и учет входящей корреспонденции и курьерских отправлений, как внутренних, так и арендаторов);

— Бронирование переговорных комнат и конференц-залов, кабинетов;

— Подготовка залов, переговорных комнат согласно ТЗ на мероприятие (расстановка мебели, предоставление дополнительных услуг, координация работы IT-специалистов, службы клининга, службы эксплуатации);

— Контроль работы клининговой службы и службы эксплуатации в течение рабочей смены;

— Консьерж сервис;

— Контроль расходования ТМЦ (пополнение кофе-поинтов);

— Выполнение поручений клиентов и руководства.

Требования:

— Желательно, опыт работы в клиентском сервисе от 1 года;

— Навыки делового общения и переписки;

— Коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;

— Уверенный пользователь ПК;

— Многозадачность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• Сменный график;
• Расположение м. Охотный ряд либо м. Тульская

И последнее, если Вы дочитали нашу вакансию до этой строки, и все выше

перечисленное Вам подходит, то Вы не только внимательный, но

сосредоточенный на деталях человек.

А с нашей точки зрения — это огромный плюс для Вас.

Поэтому, начните, пожалуйста, свой отклик со слов:

Meeting Point — Офис как искусство !