Привет! На связи команда Кибердома.
Кибердом — фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.
Миссия Кибердома — сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.
Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.
Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников — Бизнес-ассистент коммерческого подразделения.
Твои задачи:
Административное сопровождение коммерческого департамента.
Ивент-направление (85% времени в пиковые месяцы, март-апрель, сентябрь-декабрь):
- Составление договоров, дополнительных соглашений, счет-оферт на услуги на основе шаблонов;
- Согласование правок и входящих документов с внутренними службами и клиентами в качестве ответственного за документ;
- Выставление счетов, запрос закрывающих и работа в ЭДО. Составление отчетов для клиентов (нечасто);
- Составление смет;
- Своевременный сбор документов от контрагентов (курьеры, почта) и ведение архива документов.
Другие задачи (15%): - Составление служебных записок, приказов и отчетов за расходы сотрудников отдела (10 человек) и предоставление полного пакета документов для оформления авансовых отчетов в бухгалтерию;
- Оформление командировок (очень редко);
- Административное сопровождение других продуктов коммерческого отдела, включая работу с оплатами услуг поставщиков;
- Внесение встреч в календарь по запросу сотрудников отдела и формирование ссылок на видеоконференции;
- Выставление ссылок на оплату для физлиц и формирование чеков при необходимости (по инструкции);
- Прочие задачи административного характера.
Твои скилы:
- Опыт работы с документами (договоры, закрывающие) от 2х лет;
- Понимание азов бухучета;
- Опыт работы с различными видами договоров;
- Опыт работы в компаниях с высоким уровнем соблюдения законодательства бухгалтерией;
- Опыт работы в 1С;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, позволяющий получать и доносить необходимую информацию;
- Навыки тайм-менеджмента;
-
Внимательность, грамотность, ответственность.
У тебя будет:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2, возможность гибридного графика;
- Уровень дохода обсуждаем лично исходя из твоих пожеланий;
- Развитие в масштабном проекте с большими смыслами «мы строим национальный бренд российского кибербеза»;
- Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
- Бесплатное участие в образовательных программах Кибердома;
- Бесплатное посещение edutainment мероприятий Кибердома и партнеров;
- Корпоративные скидки в ресторане Кибердома;
- Тимбилдинги и командные выездные сессии.
