Офис-менеджер

Мы предлагаем работу в стабильной, современной, российской производственной компании — полиграфическом комплексе «НЕОПРИНТ», охватывающем все этапы создания печатной продукции (флексография, шелкография, офсет и голография). В связи с развитием компании вводим новую должность — офис-менеджера на ресепшен.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;

• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей;

• Работа с оргтехникой;
• Организация делопроизводства и документооборота компании;

• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;

• Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
• Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции адресатам;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз), travel-поддержка;
• Административная поддержка Генерального директора;
• Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач, а также соблюдения сроков проектов и отдельных заданий руководителя;
• Подчинение руководителю отдела персонала, выполнение поручений (ознакомление с документами, помощь в организации корпоративных мероприятий);
• Прием посетителей.

Мы ожидаем, что ты:

• Хочешь работать с людьми
• Обладаешь позитивным взглядом на жизнь
• Стремишься учиться и развиваться

Требования:

• Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;

• Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);

• Знание английского языка (желательно);

• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение четко формулировать мысли;
• Аналитический склад ума;

Условия:

• Работа в крупной полиграфической компании (успешно работаем 25 лет);
• Профессиональный и карьерный рост;
• Стабильный доход;
• Защищенность — стабильный график без переработок (5/2, с 09.00 до 18.00) и официальное оформление
• Уровень зп будет зависеть от квалификации сотрудника.
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Бесплатные комплексные обеды в столовой на территории Компании;;
• Новогодние подарки детям сотрудников компании
• Социальная поддержка в важные моменты жизни;
• Корпоративные мероприятия.
• Корпоративная мобильная связь.
• ДМС (после испытательного срока) (Амбулаторно-поликлиническая помощь, вызов скорой помощи на дом, экстренная госпитализация, плановая госпитализация).
• Офисный врач (ТЕРАПЕВТ — прием 1 раз в месяц)
• Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации на период работы на предприятии;
• Адаптация: коллеги поддерживают в адаптации нового сотрудника — помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;
• Корпоративная развозка:

• 1) от ст.м. «Большевиков», пр. Индустриальный, пр. Косыгина, пгт. Янино-1, п. Колтуши, мкр. Южный г. Всеволожск;

  2) Бернгардовка, «Котово Поле» г. Всеволожск, п. Щеглово

• Дружный коллектив

Если Вы разделяете наши принципы и хотите работать с нами в одной команде — мы будем рады видеть Вас в нашей Компании!

Спасибо за интерес, проявленный к вакансии.

Обращаем Ваше внимание, что компания рассматривает кандидатов на конкурсной основе. В вакансии указаны минимальные требования к квалификации для данной должности.

Просмотр резюме и приглашение на интервью не является готовностью сделать Вам предложение о работе.
Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, которые в наибольшей степени соответствуют требованиям и ценностям компании.
Работодатель вправе заключить трудовой договор с любым из обратившихся кандидатов.