Помощник руководителя

Приглашаем на работу помощника руководителя, который будет решать следующие задачи:

• встречать и принимать посетителей;
• планировать рабочий день руководителя, оперативно напоминать ему о предстоящих встречах, поездках, переговорах, заседаниях и других делах;
• оказывать руководителю тревел-поддержку — бронировать билеты, гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;
• оплачивать необходимые счета руководителя (интернет, штрафы, налоги, медицинские услуги и т.д.);
• работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии);
• поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты питания);
• выполнять личные просьбы руководителя, такие как записать к врачу, записать в парикмахерскую, заказать лекарства, забрать результаты анализов и т.д.
• принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать.

Чем мы можем вас заинтересовать?

— 100 «белая» заработная плата;

— Интересные задачи, участие в разных проектах, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;

— Офис в центре города.

— Корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы), семинары и тренинги.

— Бесплатное посещение спортзала «Fit-Studio» в ТЦ «Мельница».

Вы подойдете нам идеально, если:

• у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
• вы владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).