улица Кузнецкий Мост 21/5
Международный Центр Профессионального Образования — это один из лидеров на рынке России в сфере дополнительного образования, профессиональной подготовки и повышения квалификации.
Мы стабильная компания предоставляющая образовательные услуги более 20 лет!
Мы приглашаем к нам в команду Бизнес — ассистента руководителя
Обязанности:
— Взаимодействие с командой. Контроль и делегирование задач.
— Решение административных вопросов, полная административная и информационная поддержка руководителя;
— Оптимизация бизнес-процессов, выстраивание системной работы подразделений компании;
— Выполнение поручений руководителя, осуществление сбора необходимой информации по разным тематикам, подготовка аналитических материалов и отчетов.
— Контроль выполнения поставленных задач;
— Оперативное решение задач, расстановка приоритетов выполнения;
— Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
— Подготовка и проведение рабочих групп, подготовка материалов к совещаниям и встречам;
— Travel — поддержка руководителей; организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение, общение на англ.яз. (по запросу);
— Взаимодействие с подразделениями компании, организация корпоративных мероприятий, корпоративного обучения, планирование развития персонала;
— Анализ сайтов компании, актуализация информации на сайте;
— Участие в реализации маркетинговых проектов, развитие бренда компаний, разработка РИМ, баннеров, презентаций и пр.;
— Family office: решение личных и бытовых задач, контроль оплат и проведение платежей, взаимодействие с коммунальными службами и госуслугами, отчетность, медицинское сопровождение и пр.;
— Решение иных интересных задач
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом будет вашим преимуществом
- Высшее образование
- Умение найти любую информацию, знание и навыки администрирования, организации документооборота, коммуникативные навыки
- Умение планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок
- Уверенное знание персонального компьютера, основных офисных программ (Exсel, PowerPoint, Google — документы)
- Развитые организаторские способности, ответственность, грамотная речь и письмо
- Обучаемость, умения работать в режиме многозадачности, активность, стрессоустойчивость
- Желание и умение работать на результат, производительность, креативность
- Позитивное мышление, честность и открытость
- Как преимущество — хорошее владение английским языком
Условия работы:
- Заработная плата — по договоренности
- Испытательный срок — 2 мес.
- График работы: 5/2, с 9 до 18 ч, загрузка гибкая, сб и вс — выходные, на легкой связи
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Персональная работа с руководителями
- Финансовый рост по результатам работы
- Доброжелательная, стимулирующая атмосфера, дружная команда
- Отсутствие дресс-кода.
- Современный офис в 3 минутах ходьбы от м. «Кузнецкий мост» или «Лубянка».
- Возможности обучения и развития
- Активно развивающаяся сфера обучения, интересная динамичная работа