Специалист по организационному развитию

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Специалист по организационному развитию Является единым контактным лицом по ведению процесса планирования численности и сверхурочных работ на Петро и Крес Неве, консолидации информации, анализу отклонений, формированию и предоставлению внутрикорпоративной отчетности по процессу. Готовит, консолидирует, оформляет и предоставляет информацию по направлению в период годового стратегического планирования (ASP). Консолидирует и анализирует бюджет службы управления персоналом. Ведет проекты по направлению деятельности службы.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• В процессе годового планирования (ASP) готовить необходимые данные, отчеты, презентации, в сроки, определенные ежегодным графиком процесса;
• Производить ежеквартальные обновления планов по численности и сверхурочным часам и обновления по запросу в случае изменения объемов производства;
• Вести и предоставлять отчетность на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе:
• Ежемесячно проводить:
  — проверку фактически привлеченного персонала (DL, IDL, OS);
  — прием/увольнение OS в SAP (через запрос MyJTI (по необходимости));
  — отчет по фактической численности для финансовой службы (центр затрат, тип контракта);
  — отчет по численности план / факт, объяснения отклонений;
  — PMM отчет;
  — внесение численности (факт) в систему GSCA;
  — расчет продуктивности (факт на основе численности);
  — консолидированный отчет по сверхурочным часам с учетом изменений объёма, численности, плана выпуска готовой продукции.
• Ежеквартально проводить:
  — внесение/ проверка корректности данных по плановой численности и сверхурочным в НРВ и Orchestra;
  — проверка плановой численности (техническая поддержка, отпуск по уходу за ребенком, изменение численности аутсорса в период плановый остановки и т.п.);
  — отчет по плановой численности для финансовой службы (центр затрат, тип контракта);
  — отчет по плановой численности, объяснения отклонений;
• Ежегодно в период годового стратегического планирования проводить:
  — расчет плановой продуктивности (на основе нового плана по численности);
  — ведение процесса годового планирования численности и сверхурочных часов в НРВ и Orchestra;
  — участие во встречах по планированию численности для ASP/Sep LE;
  — составление сводного файла по изменению численности ASP/Sep LE против факта и прошлого планирования;
  — расчет планового абсентеизма по отпускам, проведение встречи с бизнес партнерами по планируемой текучке (voluntary / involuntary turnover), абсентеизму по больничным и др. с последующим внесением в GSCA для дальнейшей интеграции с Power BI;
  — внесение плановой численности ASP/Sep LE в GSCA (с дальнейшей интеграцией в Power BI);
  — подготовка слайдов по направлению для годовой презентации.
• По запросу предоставлять информацию:
  — по численности для презентаций (плановая или фактическая: общая, пол, образование, рабочая группа, возраст, стаж и т.д.);
  — по численности (плановой) для административного отдела (праздники, ремонт офиса и т.п.).
• Поддержка и модернизация модуля Планирования численности и сверхурочных часов персонала (HPB, Orchestra), представление запросов на изменения в случае необходимости;
• Ведение в системе процесса планирования численности и сверхурочных часов по Петро и Крес Неве в роли единого контактного лица;
• Консолидация бюджета службы управления персоналом (ежемесячная, ежеквартальная, годовая), анализ и объяснение отклонений фактических расходов центров затрат службы от плановых;
• Поддержка процесса трудоустройства людей с ограниченными возможностями, согласно квоте, через взаимодействие со специальной организацией (ведение договора, доп. соглашений, проведение, тендера, проверка корректности квоты согласно текущей численности сотрудников, ведение приказов по процессу, ежемесячное информирование Центр Занятости, ежемесячная сверка с организацией и оформление документов на оплату);
• Контроль корректности ведения данных в кадровых системах;
• Участие в проектах службы управления персоналом;
• При необходимости составление презентаций для руководителей и работников предприятия;
• Выполнение поручений руководителя.

Непосредственно подчиняется Директору службы управления персоналом.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Высшее экономическое или социологическое образование;
• Опыт работы в области управления персоналом не менее 1 года;
• Свободное владение английским языком;
• Навыки работы на компьютере на уровне пользователя (MS Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, 1С).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату: оклад, годовой бонус;
• Корпоративный транспорт до и от фабрики от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «проспект Ветеранов»;
• ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием на страховую сумму 10 000 руб., помощью в диагностике и лечении онкозаболеваний, телемедициной, программой психологической поддержки и др.;
• Базовую медицинскую помощь на территории фабрики (врач-терапевт, физиотерапевт, массажист, лор);
• Частичную компенсацию питания в столовой;
• Выплату на организацию летнего отдыха детей;
• Поощрительные выплаты к отпуску, подарки сотрудникам на праздники;
• При стаже в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год;
• Развитую программу наставничества внутри отдела, а также все необходимые материалы/ инструменты/оборудование для быстрой адаптации и успешной работы;
• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты, спортивные мероприятия, трудовые юбилеи и т.д.);
• Внутренние программы для карьерного развития — обучающие курсы и тренинги;
• Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.