Офис-менеджер

North Union — агентство в сферы Digital-маркетинга, объединенное общими ценностями и успехом. Наша команда активно растет, и мы ищем офис-менеджера с дополнительными задачами личного ассистента.

Задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (закупка, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей, поддержание чистоты и порядка в офисах, взаимодействие с курьерами, уборщицами);
• Координационная помощь в проведении встреч с партнерами и соискателями;
• Организация корпоративов и выездных мероприятий, ведение календаря дней рождений сотрудников компании и покупка подарков;
• Поиск исполнителя на задачи, которые требуют дополнительных навыков, сервисы Profi.ru, YouDo, Avito;
• Поиск необходимой информации по запросу;
• Помощь в подборе персонала (первичная фильтрация соискателей);
• Помощь коллегам в решении хозяйственных задач;
• Личные задачи от руководства (бронирование билетов и тд., удаленное сопровождение в командировках, и т.д.).

Требования:

• Владение компьютером на уровне опытного пользователя;
• Опыт работы с Google Sheets и Calendar;
• Системность, многозадачность, грамотность и внимательность;
• Обладать чувством прекрасного. Среди задач будут присутствовать моменты, где необходимо приложить собственный вкус;
• Навыки самоорганизации, презентабельный внешний вид;
• Быть проактивным человеком, уметь приоритизировать задачи и выстраивать гармонично свой день;
• Вашим преимуществом будет, если вы уже работали на позиции офис-менеджера или другого саппорта в команде или компании.

Условия работы:

• Удобный график с 11:00 до 19:00;

• Окладная система оплаты труда. 60 000 рублей, выплата два раза в месяц;

• Кофейный безлимит, конфеты, фрукты, печенье, комната отдыха с PS5 и возможность отдохнуть в любое время;

• Комфортный офис в 15 минутах от метро Черная Речка, бесплатная парковка во дворе.

• Молодая команда;

• Взаимная поддержка коллег и начальства, заботливое отношение друг к другу;

Откликайтесь, пожалуйста, вместе с приложенным сопроводительным письмом. В сопроводительном в самом начале укажите слово «Офис-Менеджер».