з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности и благоустройства офиса;
- Подготовка и согласование договоров с компаниями по уборке помещений, вывозу мусора, аренде кулеров для воды, закупка расходных материалов. Контроль качества и сроков выполнения работ. Приемка работ с оформлением соответствующих документов для предоставления в бухгалтерию;
- Закупка ТМЦ, канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для приемных, детских новогодних подарков, мебели, бытовой техники и материалов для ремонта помещений. Размещение счетов на оплату в программе 1С, сдача закрывающих документов и актов на списание в бухгалтерию;
- Заказ визиток, буклетов, пакетов с символикой и прочей печатной продукции;
- Заключение и ведение договоров на архивное хранение и уничтожение документации;
- Подготовка договоров на утилизацию списанных материальных ценностей согласно классу отходов. Подготовка и сдача экологической отчетности (2-ТП отходы, сводный кадастр отходов, ведение журнала отходов.) Обучение за счет работодателя, опыт работы с экологической документацией приветствуется;
- Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров в части организации буфетного обслуживания, бронирования отелей, конференц-залов;
- Планирование и формирование годового и квартальных бюджетов по своему направлению, контроль исполнения;
- Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности отдела.
- Опыт работы по специальности от трех лет;
- Образование не ниже среднего специального.
- Работа в стабильной компании;
- Офис в шаговой доступности от метро Белорусская (кольцевая);
- Оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС по окончании испытательного срока.
