Офис-менеджер / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: Braind
Уровень зарплаты:
от 38500 RUR
Город:
Орел
Полесская улица 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы аккредитованная IT-компания с уютным офисом в центре Орла (БЦ «Софит», ул. Полесская, д. 6).

Мы ищем человека, который возьмет на себя заботу об офисе и быте сотрудников, а также открыт к разноплановым задачам.

Наш идеальный кандидат может не только заказать в офис воду, но и составить сводную таблицу с данными, знает, чем акт отличается от счёта, а также с энтузиазмом возьмется за нестандартную задачу (например, выбор подрядчика на дизайн интерьера офиса). В дальнейшем есть возможность развиться в сильного специалиста.

Задачи:

  • Решение и координация административных и бытовых вопросов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров и т.п.)
  • Контроль чистоты и уюта в офисе, общение с клининговой службой
  • Работа с инвентарем: заказ нужной мебели, техники
  • Выполнение важных разноплановых операционных задач от руководителя
  • Работа с документами (контроль актов во внутренней системе компании)
  • Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьером компании и курьерскими службами
  • Прием входящих звонков
  • Открытие офиса утром

Качества и навыки, которые мы ожидаем:

  • Дружелюбие и доброжелательность
  • Ответственность, исполнительность, внимательность, чудовищное стремление к порядку
  • Грамотная речь, умение формулировать вопросы и объяснять
  • Желание работать в молодом коллективе айтишников

Опыт работы офис-менеджером/секретарем будет большим плюсом.

Мы гарантируем:

  • График 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление полностью по ТК РФ, с первого рабочего дня
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц на з/п карту
  • Продуктивную атмосферу в офисе и отзывчивый коллектив
  • Интересную корпоративную жизнь в формате онлайн и оффлайн
  • Уютный светлый офис в центре Орла с панорамным видом

Если эта вакансия и наша компания тебя по-настоящему заинтересовали — напиши об этом в сопроводительном письме, мы будем рады твоей внимательности :)