Секретарь - делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Х5 Group
Уровень зарплаты:
от 69000 до 69000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение выполнения задач, поступающих по системе электронного документооборота (СЭД), в рамках бизнес-процесса выдачи и прекращения доверенностей юридических лиц Компании;
  • Обеспечение регистрации и хранения распорядительных, нормативных и организационных документов Компании;
  • Организация приема посетителей и гостей офиса;
  • Оказание информационной поддержки;
  • Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшен;
  • Бронирование переговорных, заказ пропусков.

Требования:

  • Опыт работы секретарем, делопроизводителем от 2-х лет;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Коммуникативные навыки;
  • Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программного обеспечения: владение пакетом MS Office, опыт работы с СЭД.

Мы предлагаем:

  • Работу в компании — лидере своей отрасли, где каждый может найти путь реализации своих профессиональных целей;
  • Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
  • Достойное вознаграждение и прозрачную систему премирования;
  • Удобный и современный офис рядом с м. Парк Победы;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Развитую систему компенсаций и льгот: широкий пакет ДМС, страхование жизни и здоровья, программу привилегий Prime-zone и др.;
  • Скидки в наших магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)