Менеджер по документообороту

Наш клиент — организация, оформляющая лицензии для различных видов деятельности, приглашает в свой небольшой коллектив специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Прием звонков, распределение почты, коммуникация с контрагентами.
• Ведение делопроизводства. Оформление документов, составление деловых писем. Заполнение форм и заявок. Ведение таблиц и реестров.
• Обмен документами с контрагентами и бухгалтерией.
• Структуризация информации в электронном виде.
• Подготовка комплекта документов (для получения лицензии, для сделок с нотариусом).
• Получение и отправка писем и корреспонденции посредством почты или курьеров.
• Заказ для офиса воды, канцелярии, расходников, контроль клининга.

• Юридическое образование приветствуется, но не является обязательным.
• Желателен опыт работы на должности: секретарь, делопроизводитель, помощник юриста.
• Навыки ведения деловой переписки, оформления и систематизации документов.
• Отличное знание всех офисных программ, умение работать с орг.техникой.
• Приветствуется опыт работы в Bitrix, Asana (если нет — научим).
• Усидчивость, внимательность к деталям, высокая скорость работы.

• Офис в историческом центре города. Набережная реки Фонтанки, 59. (Метро Звенигородская, Спасская).
• Рабочий день с 10.00 до 18.00. 1 час — перерыв на обед.
• З\пл — 65 тыс. на руки. Всегда стабильно.
• Красивый большой офис, с растениями и панорамными окнами.
• Возможность профессионального развития.