Офис-менеджер

B Кoмпании открыта вaканcия Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов;

• Приём документов на подпись Директора, проверка правильности оформления, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, рассылка;

• Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений Директора руководителями структурных подразделений;

• Пабота с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, доставка почты организации в отделения связи;

• Получение и рассылка электронной почты с официального адреса;

• По поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом, ответов авторам писем;

• Осуществление приёма и перевода телефонных звонков;

• Осуществление информационной, методической и технической подготовки заседаний и совещаний, оформление протоколов.

• Организация хозяйственного обеспечения совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.

• Организация встреч посетителей и гостей предприятия;

• Оформление командировочных документов, Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и ТМЦ, вода); следить за порядком в офисе;

• Заключение договоров, составление бюджетных заявок, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

• Выполнение отдельных поручений Директора, связанных с деятельностью предприятия.

​​​​​​​Требования:

• Высшее, неполное высшее или среднее профессиональное образование;

• Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;

• Знание организации ведения делопроизводства;

• Владение программами Microsoft Office, 1С Документооборот;

• Умение работать с оргтехникой;

• Знание правил делового общения, деловой этикет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.

• Пятидневная рабочая неделя с 08−30 до 17−30.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Группа агропредприятий «Ресурс» — крупнейший работодатель российского агропромышленного комплекса с многолетней историей и предприятиями в 22 регионах Р. Ф. Мы производим высококачественную и доступную продукцию, которой ежедневно доверяют миллионы семей.

Приглашаем присоединиться к нашей команде!​​​​​​​​​​​​​​

​​​​​​​