Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: ОТЭКО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Анапа
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

​Мы приглашаем на работу Помощника руководителя (место работы — ст. Тамань)

Задачи:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.
  • Помощь в организации поездок / командировок и подготовка авансовых отчетов.
  • Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч.
  • Подготовка писем, запросов, приказов.
  • Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений.
  • Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Нам важно:

  • Опыт работы в должности помощника руководителя, топ — менеджера от 3 лет.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Опыт работы в электронных системах документооборота.
  • Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками.
  • Знание правил делового этикета.
  • Опыт работы в excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы).

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной Компании.
  • Рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации.
  • Социальный пакет (ДМС для сотрудника и близких родственников, оплата корпоративной мобильной связи, подарки для детей на праздники).
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы.

Ждем Ваши отклики!