Секретарь-делопроизводитель

ООО «НЭК ТЕХ» — инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT. Создаем собственную компонентную базу и высоконагруженные телекоммуникационные решения. В активе компании проекты для РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и других. В каждом из них в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. Особенность нашей разработки - собственная предметная область и структура реализации проектов. ООО «НЭК ТЕХ» включен в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности, а также включен в реестр IT-компаний Минцифры.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря с функциями делопроизводителя в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• ведение полного электронного и бумажного документооборота группы компаний (почта, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, заведение счетов на оплату в 1С, заведение договоров на согласование по своему офису, контроль);
• забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы;
• помощь руководителям и выполнение их поручений (организация совещаний, подготовка документов, прочие поручения)
• подготовка рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса;
• закупка товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков;
• помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб;
• взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, проведение экскурсий, отслеживание состояния переговорных комнат);
• приём, распределение и отправка корреспонденции;
• прием телефонных звонков;

Требования:

• опыт в аналогичной должности не менее года;
• навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ (знание 1С: ДО будет преимуществом);
• желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”;
• чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”;
• умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов;
• потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно!
• умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам;
• “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри;

Мы предлагаем:

• график работы — пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, час на обед;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• комфортный большой офис в 10 минутах от метро;
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.