Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 23.06.2024
Работодатель: Х5 Group
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
улица Коровий Вал
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Административная поддержка деятельности Управления претензионно-исковой работы.
  • Работа с документами (сканирование, ксерокопирование, сшивка документов)
  • Работа с платежной системой.
  • Разбор и распределение почтовой корреспонденции.
  • Формирование и хранение архива отработанных проектов.
  • Подготовка проектов документов (обращений, писем, справок, отчетов и тд).
  • Ведение отчетности и баз данных.
  • Формирование комплекта документов пр подготовке претензий и процессуальных документов.
  • Подготовка текстов доверенностей и отправка готовых доверенностей их инициаторам.
Требования:
  • Образование не ниже среднего специального.
  • Опыт работы на позиции помощника юриста/специалистом по документообороту/ассистентом от 1 года.
  • Опыт работы с большим объемом документооборота.
  • Опыт работы в информационных системах (SAP как преимущество, 1С).
  • Навыки и опыт в составлении презентаций.
  • Опыт работы с платежными документами (согласование, проведение оплаты в системе).
  • Многозадачность, готовность к большому объёму работы, ответственность, внимательность.
  • Навыки аналитической работы.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
  • Офис находится в Б. Ц. Оазис около м. Добрынинская.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
  • Формат работы: офис.
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья.
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
  • Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию
  • Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое.
  • Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.