Офис-менеджер (документовед)

Ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с первичными документами, не боится новых задач и готов учиться новому.

Деятельность нашей компании связанна с бюджетными учреждениями в части документального обеспечения исполнения государственных контрактов по ФЗ 44, 223 ФЗ., на порталах поставшиков, ПИК, ЕИС и в др. электронных системах в сфере госзакупок.

Обязанности:

• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд);
• Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Контроль и осуществление оплат поставщикам, заказчикам и тд.;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Опыт работы в делопроизводстве, документообороте (знание основных принципов работы с документами);

• Знание 1С Предприятие, склад или аналоги приветствуется;
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
• Грамотная письменная речь, исполнительность и честность.

• Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, пн — пт, с 09:00 до 18:00;
• ЗП — от 80 000 руб. на руки (по результатам собеседования);
• Формат работы: офис на призводстве;
• Нет бюрократии.