Ассистент генерального директора

С целью обеспечения организационно-информационной поддержки руководства компании мы приглашаем на вакантную позицию — Ассистента генерального директора с опытом работы

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Постановка и контроль выполнения задач, поручений, планов, проектов руководителя.
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; протоколирование совещаний.
• Перевод с и на английский язык на встречах руководителя, письменные переводы.
• Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;
• Контроль расходов, отчетность для передачи в бухгалтерию;
• Travel-support — проработка встреч, построение логистики (трансферы, отели, перелеты, визы) и полное информационное сопровождение в командировках (в т.ч. заграничных).
• Организация досуга во время деловых переговоров с партнерами (рестораны, концерты, театры и тд);
• Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;
• Ведение отчетности (командировочные, авансовые отчеты, путевые листы);
• Поиск и анализ информации, административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы помощником, ассистентом от 3 лет.
• Английский разговорный приветствуется, но необязательно.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Отличное знание специальных программ: Microsoft Office.
• Приветствуются базовые знания интернет-маркетинга, возможно без практики.
• Ответственность, позитивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно расставлять приоритеты, высокие навыки тайм-менеджмента, высокий уровень организованности и умение организовать процессы вокруг себя.
• Возможность иногда быть на связи в нерабочее время.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, работа очно в офисе.
• Декретная ставка, на время отсутствия основного работника
• Возможность развития внутри компании
• Мобильная связь, оборудованное рабочее место, ДМС со стоматологией через 6 месяцев