Обязанности:
1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):
1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами
1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки
1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям
1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям
2. Оформление приказов, писем, служебных записок
3. Самостоятельная отправка писем Почтой России 1−2 раза в неделю, осуществление отправок корреспонденции курьерской службой
4. Проверка поступающих документов от подразделений на соответствие требованиям ЛНА по делопроизводству, передача их руководителю на подпись с последующим оформлением
5. Прием и распределение телефонных звонков
6. Формирование дел в соответствии с номенклатурой подразделения
7. Замещение заведующего канцелярией на период отпуска и болезни
Знания и навыки:
Наличие знаний нормативно-правовой базы в области делопроизводства
Уверенное владение ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook
Навык работы в программе ЭДО будет преимуществом
Личные и профессиональные качества:
Пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость, внимательность к деталям, аккуратность, хорошая память
- заработная плата 2 раза в месяц;
- ежемесячная премия;
- ежегодный отпуск;
- оформление по ТК РФ;
- заработная плата 45 000 руб. + 30% премия.
