Секретарь приемной

Обязанности:

• ведение графика (календаря) руководителя
• организация совещаний, проводимых руководителем с работниками ГКУ и сторонними организациями
• прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
• получение необходимых для руководителя сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников
• ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
• организация телефонных переговоров руководителя
• обеспечение и обслуживание работы руководителя
• организация приема посетителей
• выполнение иных обязанностей по поручению непосредственного руководителя

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым этикетом
• грамотная устная и письменная речь
• навыки работы с ЭДО
• гибкость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• адрес офиса: м. Марьина Роща / Савеловская (БЦ Новосущевский)
• график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45
• оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город — твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.