Офис-менеджер

В связи с ростом Компании и динамичным расширением штата мы ищем в свою команду энергичных специалистов!

Мы, АО «Компания Уфаойл», работаем на нефтяном рынке России и стран ближнего и дальнего зарубежья с 1997 года, входим в ТОП-3 крупнейших нефтетрейдеров России! За нашими плечами 27-летний опыт успешных продаж и реализованных проектов.

Что нужно будет делать:

• Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.

• Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.

• Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
• Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
• Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
• Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
• Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
• Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
• Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании.
• Контролировать обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества Компании;

• Управлять персоналом Хозяйственного отдела .

• Осуществлять контроль рабочего времени сотрудников Хозяйственного отдела.
• Формировать предложения по поощрению или наказанию сотрудников Хозяйственного отдела.
• Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
• Организовывать встречи и ожидания гостей Компании.
• Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.

• Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).

• Формировать отчетность о проделанной работе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техникой.
• Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
• Ответственность.
• Многозадачность.
• Исполнительность.

Условия:

• Современный офис .
• Стабильная оплата труда 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:30;