Южно-Сахалинск
Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.
В структуре компании открыта вакансия Аналитик по транспортно-экспедиторской отчетности
Обязанности:
- Ведение базы данных поставок материалов и ежедневное обновление статуса поставок, включая новые поставки, текущие изменения поставок.
- Интеграция данных отчетов о состоянии поставок, предоставляемых подрядчиками Управления, в базу данных поставок и ведение отчетов о приоритетных/критических материалах.
- Координация с другими СП, включая, но не ограничиваясь отдел сопровождения договоров, отделы закупок, отдел управлением запасами, координаторами материально-технического обеспечения СП и т.д.) и поставщиками материалов, экспедиторами, грузоперевозчиками по вопросам приоритетности поставок материалов, критичности материалов, срочности, статуса доставки, вида транспорта и т.д.
- Предоставление отчетов для просмотра и проверки статуса.
- Ввод данных о поступлении материалов в базу данных поставок материалов, систему учёта 1С Управление Торговлей на основе информации от контрагентов и соответствующей документации (включая, но не ограничиваясь, ТОРГ-12, коммерческий счет и упаковочный лист, отчет о доставке) и в соответствии с договорами поставки для завершения проверки тарифа; получение одобрений и утверждений, где это необходимо.
- Координация с кураторами договоров поставки, инициаторами закупки по вопросам подтверждения факта поставки МТР и подписание ТОРГ-12/УПД на основании подтверждающих документов при необходимости.
- Ввод данных таможенной декларации в базу данных поставок материалов
- Отслеживание и мониторинг материалов в пути до момента доставки в конечный пункт назначения.
- Периодические ключевые показатели деятельности, эффективности и аналитические отчеты по различным аспектам логистики: объемы и тоннаж грузоперевозок, распределение затрат по бизнес-направлениям, проектам или видам транспорта, стоимость за килограмм/тонну, своевременность доставки; участие в разработке и внедрению мероприятий по улучшению показателей.
- Контроль своевременного предоставления ПУД Подрядчиками Управления в соответствии с установленными сроками. Проверка ПУД, регистрация в 1С.
- Проверка планируемых к выставлению затрат Подрядчика в соответствии с внутренней процедурой Управления с последующим созданием РПД в 1С.
- Ежедневный контроль своевременной оплаты счетов Подрядчиков Управления. Взаимодействие с соответствующими СП для достижения данной цели. Подготовка необходимой документации, форм для оплаты счетов Подрядчиков. Ведение отчета контроля оплаты счетов Подрядчиков.
- Ежемесячная подготовка прогнозов предстоящих платежей за услуги, оказанные по договорам, курируемым Управлением и подготовка сводных ведомостей по стоимости оказанных услуг для отражения в бухгалтерском учёте методом начисления.
- Обработка поступающих писем Подрядчиков и подготовка ответов.
Требования:
- Не менее 2-х лет по профилю и в случае профильного образования; не менее 4-х лет по профилю при ином высшем образовании
-
Навыки уверенного пользователя MS Excel – свободное владение функциями ВПР, сводные таблицы для обработки массивов данных, нескольких массивов для ежедневного обновления баз данных.
Навыки уверенного пользователя MS Office (Word, PowerPoint), Outlook.
-
Опыт работы в учете ТМЦ, материально техническом обеспечение, общем бухучете, планированию и бюджетированию, анализу хозяйственной деятельности
-
Навыки и опыт работы в 1С в части логистики и учёта ТМЦ
-
Навык обработки и анализа больших массивов информации
Условия:
- ТД через Вентру.
- Соцпакет, ДМС
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.