з/п не указана
Соликамск
От 1 года до 3 лет
Секретарь руководителя (временно)
Уважаемый соискатель! Мы ждем Вашего отклика на эту вакансию в случае, если Вы имеете релевантный опыт работы по направлению.
В свою очередь мы готовы предложить Вам следующие условия:
- Временная вакансия (декрет)
- Рабочее место: г. Березники, ул. Пятилетки, 63 (центр города)
- Достойный уровень заработной платы
- Полный социальный пакет, официальная заработная плата
- Скидка на питание в корпоративных столовых, Alex fitness, бассейн и т.д.
Мы предлагаем следующий функционал:
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение электронного документооборота (составлять и оформлять проекты организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, служебные, докладные записки) в системе электронного документооборота; вести контроль за сроками и ходом исполнения устных и письменных указаний, поручений руководителя подчиненными ему работниками подразделений, информировать руководителя о результатах исполнения)
- Выполнение личных профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др. документов
- Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Контроль рассмотрения документов руководителем
- Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов, к совещаниям
- Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя
- Выполнение персональных поручений руководителя
Идеальный кандидат должен соответствовать требованиям:
- Высшее профессиональное образование (любое)
- Желателен опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя
- Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ документоведения и делопроизводства
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Готовность быть на связи 24/7
