Секретарь

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: НТМ-ЗАЩИТА
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
1-й Нагатинский проезд 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • исполнение поручений руководителей, бухгалтерии (подшить документы в папки), менеджеров отдела продаж и сервисного отдела,
  • подготовка отчетов для руководителя,
  • ведение документооборота,
  • прием и распределение звонков,
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
  • организация печати, распределения, сканирования и архивации документов,
  • прямое взаимодействие с ресепшеном БЦ для заказа пропусков на а/м и клиентов организации,
  • работа с орг. техникой (принтер, скан),
  • работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды)
  • организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе).
Требования:
  • знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • опыт работы на данной позиции не менее 1 года,
  • грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
  • внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, вежливость, доброжелательный настрой, тактичность.
Условия:
  • работа в комфортабельном офисе,
  • дружный и доброжелательный коллектив,
  • график работы 5/2 с 9.00 до 17:00, пятница — короткий рабочий день до 16:00,
  • оформление в соответствии с ТК РФ,
  • испытательный срок — 1 месяц.