Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ воды по мере необходимости;
• заказ канцелярских и хозяйственных товаров, 1−2 раза в месяц согласно заявкам сотрудников;
• Чай, кофе, газированная вода, пластиковая посуда для руководства.
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей, отдела бухгалтерии.
• По поручению руководства подготовка писем, запросы и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
• Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив, сшив;
• Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).
• Обзвон клиентов, сверка расчетов с контрагентами, сбор оригиналов документов, помощь отделу бухгалтерии;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее образование (бакалавриат).
• Стаж работы от 3 лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, оргтехники;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Умение вести деловую переписку; грамотная речь;
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность в зоне своей ответственности;
• Способность принимать и отвечать за принятые решения;
• Гибкость и стрессоустойчивость;

Условия:

• Оклад
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Пятидневная рабочая неделя 5/2
• Рабочий день с 9.00 до 18.00