Местонахождение: г. Кстово, проезд 7А (Промышленный район), соор. 1А, производственная площадка
Подчинение: техническому директору
Основные обязанности административного характера:
-
Обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного (CMS Library);
-
Отслеживание сроков действия стандартных процедур (SOP), с помощью электронного мастер листа (CMS Library);
-
Обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации;
-
Работа с корреспонденцией / почтой — получение, отправка, регистрация;
-
Ознакомление сотрудников с внутренними документами (получение их физической подписи);
-
Выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки;
-
Получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу;
-
Работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг), контроль документооборота;
-
Своевременное оформление заявок на закупку для обеспечения производственной площадки расходными материалами (канцтовары, питьевая вода, продукты (чай, кофе, сахар, молоко и пр.);
-
Дополнительные поручения административно-организационного характера руководителей структурных подразделений (технического директора, начальника производственного участка);
-
Оформление пропусков на территорию производственной площадки, встреча, сопровождение посетителей;
-
Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование.
-
Желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года,
-
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Yandex),
-
Коммуникабельность, автономность, личная ответственность, проактивность,
-
Умение работать в режиме многозадачности,
-
Знание английского языка будет вашим преимуществом,
-
Опыт работы в программах 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом,
-
Готовность работы на производственной площадке.
