Секретарь/Администратор

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: ЕКР
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
1-й Дербеневский переулок 5
Требуемый опыт работы:
не требуется

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде Б. Ц. Дербеневская плаза.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • распределение входящей почтовой корреспонденции;
  • организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
  • ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
  • взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
  • составление отчётности по проходам посетителей;
  • прием и обработка заявок на доступ сотрудников и посетителей;
  • консультация арендаторов и посетителей БЦ в рамках своей компетенции;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • практический опыт работы от полугода на позиции секретаря, консультанта, администратора ресепшен (желательно в бизнес-центрах) будет вашим преимуществом, но также рассмотрим кандидатов без опыта работы;
  • грамотная устная речь, хорошая дикция;
  • клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями, организованность и исполнительность в работе.

Условия:

  • график работы — пн-пт 5/2, с 8−17, с 9−18, с 10−19;
  • выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.