Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.06.2024
Работодатель: ЭКСПРЕСС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Саратов
Огородная улица 83
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия компании ООО «ГАЗ-СЕРВИС»

ООО «Газ-Сервис» является организацией оказывающей услуги по техническому обслуживанию и ремонту ВДГО и ВКГО (субподрядчик АО «Саратовгаз)


Обязанности:

— Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
— Прием, регистрация и подгрузка документов в СРМ-систему;
— Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
— Составление писем, КП, договоров и дополнительных соглашений;
— Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
— Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
— Ведение архива документов и реестров: обеспечение их сохранности;
— Выполнение поручений руководителя.


Требования:

— Внимательность;
— Ответственность;
— Обучаемость;
— Исполнительность;
— Опытный пользователь ПК;
— Навыки работы с орг. техникой;
— Умение работать в команде.


Условия:

— Оформление по ТК РФ;
— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
— Офис в Заводском районе.