Офис-менеджер-личный помощник Генерального директора

Наш клиент – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлопродукции различной сложности.

Главным преимуществом работы Нашего клиента является соответствие высоким стандартам качества.

Сейчас они в поиске офис-менеджера в свою компанию с функциями личного помощника.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков
• Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации
• Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей в офисе, чай-кофе
• Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот
• Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России)
• Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот
• Ведение архива документации
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Оформление организационно-распорядительной документации.
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий
• Подготовка копий документов для тендерных процедур
• Заверение копий документов у нотариуса

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык (С1) (прием телефонных звонков, подготовка писем)
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• Знание правил документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, умение планировать
• Умение структурировать информацию
• Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
• Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
• Общительность, коммуникабельность

Условия:

• Место работы: БЦ Японский дом, Саввинская набережная, д.15
• Среднемесячный доход: до 150 000 руб. на руки (оклад 120 000 руб. + премия)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока