Ведущий специалист по снабжению отдела планово-предупредительных ремонтов

Осуществляет работы по снабжению служб УГМ и подразделений филиала Эл 6 Новочеркасск всеми необходимыми для их производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональному использованию согласно утвержденной номенклатуре.

Определяет потребности служб УГМ и подразделений филиала Эл 6 Новочеркасск в материальных ресурсах по своей номенклатуре с необходимыми расчетами и обоснованиями на основании полученных заявок на них для составления проектов ежемесячных и годовых планов материально-технического снабжения УГМ. В том числе, путем внесения данных в 1С ERP.

Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм производственных запасов и всемерного соблюдения режима экономии.

Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

Размещает запросы предложений на приобретение материальных ресурсов посредством ЭТП В2В-CENTER с последующей подготовкой документации для закупочной комиссии филиала Эл 6 Новочеркасск.

Оформляет договоры с поставщиками, в том числе, путем внесения данных в 1С ERP.

Подготавливает проекты материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материальных ценностей, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

Проводит анализ обоснованности цен поставщиков.

Ведет оперативный учет поступающих грузов, движения материальных ресурсов и денежных средств, наличия производственных запасов и неиспользуемых товарно-материальных ценностей по своей номенклатуре, отвечает за оформление приходных ордеров поступивших товарно-материальных ценностей.

Участвует в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков товарно-материальных ценностей, контролирует соблюдение правил их хранения на складах.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому снабжению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Организует работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.

Отслеживает платежные и иные документы по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.

Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку товарно-материальных ценностей.

Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Выполняет обязанности по охране труда согласно «Системы управления охраной труда на филиале Эл 6 Новочеркасск».

Обеспечивает при необходимости взаимозаменяемость инженерно-технических работников отдела.

Обеспечивает сохранность вверенного ему имущества.

Выполняет приказы Управляющего директора филиала Эл 6 Новочеркасск, распоряжения и разовые служебные поручения начальника отдела ППР и Главного механика.

Поддерживает интегрированную систему менеджмента в рабочем состоянии на соответствие требованиям стандартов ISO 9001:2015, ISO 14001:2015; ISO 45001:2018.

Желательно высшее образование и стаж работы в должности специалиста 1 категории не менее 3 лет