Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: СК СОГАЗ-Мед
Уровень зарплаты:
от 32800 до 32800 RUR
Город:
Екатеринбург
Первомайская улица 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Вас ожидают следующие задачи:
  • Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
  • Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
  • Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
  • Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
  • Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
  • Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
  • Прием, обработка и распределение входящих звонков;
  • Сканирование, копирование документов;
  • Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);
  • Ведение архива.
Критерии успеха:
  • Законченное высшее или среднее специальное образование;
  • Опытный пользователь офисных программ и оргтехники;
  • Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
Работая в АО «Страховая компания «СОГАЗ-Мед» Вы получите:
  • Опыт в компании № 1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
  • Стабильный доход в стабильной компании;
  • Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
  • Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
  • Территориальное местонахождение офиса: Екатеринбург, Первомайская улица, 15, БЦ «Вознесенский»;
  • Официальная «белая» заработная плата 32 800 на руки + годовая премия.