Архивариус

Обязанности:

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учёт.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Высшее образование или профильное среднее.
• Опыт работы в архивном деле/документоведение, учёт и использование дел (документов) в архивах/подразделениях архивного хранения.

• Необходимы знания в кадровом документообороте, по оформлению и сдаче в гос. архив.

• Внимательность, скрупулезность, коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График 5/2 с 09.30 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС (после испытательного срока)
• Офис в пешей доступности от м. Динамо
• Уровень заработной платы обсуждается