Менеджер по документообороту

Привет! Мы команда icontext, сейчас в поиске Менеджера по документообороту.

Немного о нас:

• icontext — одно из самых известных performance-агентств

• Держим фокус на экспертизе: внедряем новые инструменты и практики, разрабатываем продукты, много учимся и обмениваемся опытом

• Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях

Основные задачи:

• Согласование документов со смежными отделами - Юристы/Финансы/Клиентский сервис

• Координация сбора данных от всех участников и рабочих групп в установленный срок для успешного “закрытия” клиента

• Подготовка ежемесячной отчетной документации для закрытия клиента

• Контроль за выполнение лимитов договоров

• Отслеживание срока действия договоров и информирование заинтересованных лиц о продлении срока действия договора

• Контроль сроков по предоставлению и подписанию документов, оплаты и возврата документов

• Координация визирование проектов договоров и соглашений

• Актуализация данных по клиенту в 1с - сроки, наличие документов

• Коммуникация с клиентом по всем документам

• Подготовка документации к отправке и взаимодействие с секретариатом по вопросам доставки документации

Наши пожелания:

• Понимание процесса ведения документооборота

• Уверенное владение 1С

• Умение работать с таск-менеджерами (Bitrix24)

• Грамотная устная и письменная речь

Как преимущество:

• Знание законодательства в сфере рекламы

Формат работы: офис 5/2, с 10.00-19.00 (возможен гибридный график)

О наших преимуществах:

Мы много делаем для создания комфортной и развивающей среды:

• наш офис в 1 мин от м.Менделеевская: удобные рабочие места, лаундж-зона, скайпрумы и веранда;
• корпоративный университет, мы проводим -soft/-hard обучения, предоставляем доступ к обучающим курсам и библиотеке;
• портал для сотрудников, чат-боты, геймификация с интернет-магазином и собственной валютой;

• возможность делиться экспертизой: стать внутренним спикером, публиковаться в профильных СМИ и выступать на конференциях.

Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ.