Офис-менеджер

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2 пн-пт с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ, предоставление ОПЛАЧИВАЕМОГО отпуска
• Оплата труда без задержек 10 и 25 числа. Мотивацией предусмотрена дополнительно ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ премия за выслугу лет
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• За счет компании горячий обед, чай/кофе
• Подарки детям сотрудников к Новому году
• Мы внимательно относимся к здоровью сотрудников и предлагаем после испытательного срока оформление ДМС
• Парковочное место

• Дополнительно выплачивается премия по Акции «Приведи друга» в размере 10 000 рублей

• Рабочее место: г.о. Домодедово, дер. Павловское (шаговая доступность от станции Ленинская жд Павелецкого направления).

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и сопровождение документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация; деловая переписка; экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Обеспечение функционирования офиса компании, заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов; работа с операторами мобильной связи; организация и контроль уборки помещений; работа с арендаторами;
• Сканирование документов, еженедельный контроль и составление таблицы учета питания работников офиса;
• Ведение табеля учета рабочего времени (работа с терминалом);
• Передача показаний по приборам (вода, электричество);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта, помощника руководителя от 1 года;
• Образование высшее/среднее профессиональное;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров;
• Уверенное пользователь MS Office, оргтехники, средств и ресурсов сети Интернет;
• Умение работать в режиме многозадачности и креативность в мышлении; наличие навыков организации и планирования,​​​​​​​ коммуникабельность, активность, внимательность.