Ассистент офиса (специалист по документообороту)

«ITMS РОССИЯ» ищет Ассистента офиса.

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота;
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории;
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы любите работать с документами и умеете приоритизировать большой объем задач.

МЫ ОЖИДАЕМ

• Хорошее владение MS Excel;
• Законченное высшее образование;
• Опыт работы с большим потоком документов;
• Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде;
• Опыт работы в 1С и знание английского языка будут преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на постоянный контракт и конкурентную заработную плату (оклад + бонус);
• Расширенный социальный пакет: ДМС с первого рабочего дня и гибкий кафетерий льгот.
• Работу в современном офисе с 9 до 18 (без переработок);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.