Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Языковая академия Talisman
Уровень зарплаты:
от 40000 до 65000 RUR
Город:
Екатеринбург
Красноармейская улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Языковая Академия Талисман трижды за последние пять лет признана ЛУЧШИМ Работодателем УРАЛА! (среди образовательных центров!). Приглашаем соискательниц на вакансию «Менеджер по и документообороту» / «Офис-менеджер»

Условия:

Заработная плата после испытательного срока до 55 000 рублей, состоит из 2 частей: оклад + премиальная часть. Испытательный срок — 45000 рублей.

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 ч. (выходные: суббота и воскресение)

Отпуск: 28 календарных дней.

• Наставничество и вводное обучение.
• Скидки до 90% на изучение иностранного языка.
• Комфортное рабочее место, современное оборудование. Знание языка не требуется.

Ваши обязанности:

— Сопровождение заявок, регистрация заявок, подтверждение сертификатов в ПФДО (системе электронных сертификатов персонифицированного финансирования дополнительного образования детей Свердловской области — ничего сложного, обучим).

— Консультация действующих клиентов по телефону: выставление счетов на оплату услуг по реестрам; формирование отчетов для Министерства образования по установленным формам.

-Ведение документооборота по оформлению материнского капитала, по оформлению документов по пожарной безопасности, выдача доверенностей, выполнение поручений юриста.

-Административно -хозяйственные функции (закуп канцтоваров, ресурсов в офис)

От вас:

  • Средне-специальное /высшее образование в сфере юриспруденции (готовы рассматривать начинающих выпускников юридических и экономических ВУЗов)
  • Опыт работы с документооборотом обязателен.
  • Владение программой 1 С желателен.
  • Исполнительность, пунктуальность, внимательность, вежливость, коммуникабельность.