Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Юрэнергоконсалт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
  • Работа с курьерами;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров;
  • Организация приема посетителей;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие со всеми отделами;
  • Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

  • Знание офисных программ;
  • Обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, организованность;
  • Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы 5/2, пн-чт: с 9:00 до 18:15, пт: с 9:00 до 17:00;
  • офис в шаговой доступности от ст. метро Новокузнецкая.