Офис-менеджер

ООО «PROPERTY-M» — ведущая компания, специализирующаяся на предоставлении широкого спектра услуг по обслуживанию и аренде объектов недвижимости, а также предоставляет услуги по подбору арендаторов и ведению необходимой финансовой, юридической и технической документации.

Приглашаем вас присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Ваша роль будет включать:​

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Документооборот: регистрация, сканирование, копирование и архивирование документов;
• Работа с электронной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Составление описи документов для контрагентов;
• Прием и распределение звонков;
• Контроль корпоративной связи организации (обеспечение бесперебойной работы связи);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Контроль за надлежащим состоянием столовой комнаты в офисе (поддержание чистоты);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса и его подразделений;
• Закупка необходимого для офиса и его подразделений, а также для мероприятий;
• Помощь в организации мероприятий;
• Оформление пропусков для сотрудников, арендаторов и посетителей;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Образование высшее оконченное;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря, администратора;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Владение офисными программами Word, Exсel;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильная заработная плата;
• Офис в г. Колпино;
• Развозка для сотрудников от ст. м. Купчино;
• График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ 9.30 — 18.15, ПТ 9.30 — 17.00);
• ДМС после года работы в компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Чай, кофе, угощения;
• Дружный коллектив.