Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: СДС
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
Коровинское шоссе 10с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

1. Снабжение офиса:

— Контроль и закупка канцтоваров, воды;

— Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

— Контроль за кофемашиной, своевременная замена фильтра;

— Заказ визиток для сотрудников компании.

2. Общие задачи:

— Встреча и приём посетителей;

— Работа с курьерами;

— Организация встреч и деловых переговоров;

— Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).

3. Документооборот:

— Отправка и получение корреспонденции на почте, введение списка исходящих отправлений;

— Передача корреспонденции на подпись руководителю;

— Переадресация счетов на оплату, от поставщиков.

Требования:

  • практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
  • усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
  • уровень владения компьютером — уверенный пользователь (Word, Excel, интернет, офисная оргтехника, 1С — как преимущество)

Условия:

— Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь, оплата проезда (метро).

  • Оформление по ТК РФ;
  • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
  • Комфортабельный офис: м. Селигерская;
  • Работа в офисе, без разъездов;
  • График работы: с 10.00 до 19.00